Erik Thunes Legat modtager kun ansøgninger via den digitale ansøgingsportal.
Efter oprettelse af en profil, kan foreningen/organisationen beskrive sit projekt og arbejde med ansøgningen, indtil den er klar til at afsende i sin endelige version via portalen.
Projektet tildelses et journalnummer, som bedes oplyst ved eventuelle henvendelser til fonden. Ønsker man at ansøge legatet flere gange over en årrække, benyttes samme login.